Beheer bezoekers moeiteloos met één digitaal bezoekersregistratiesysteem. Realtime aanwezigheidslijst, automatische meldingen en een veilige, GDPR proof check in voor elke organisatie.
Eenvoudige digitale check-in voor bezoekers
Volledig GDPR-proof bezoekersregistratie
Realtime overzicht van aanwezigen
Automatische meldingen naar gastpersonen
Werkt op elke tablet of kiosk
Visitor management system voor moderne bedrijven
Meer dan 1000 bedrijven en organisaties werken al met een digitale receptie.
Geef je bezoekers de best mogelijke ervaring met digitale bezoekersregistratie
Moderne bezoekerservaring met een digitale bezoekersregistratie die werkt
Pre-registratie
Via Visit Portal meld je bezoekers eenvoudig vooraf aan. Kies het type bezoek, vul de basisgegevens in en Visit Portal verstuurt automatisch een persoonlijke QR-code. Zo verloopt de aankomst soepel en hoeft registratie aan het onthaal niet meer.
Meten is weten in je bezoekersregistratie
Van bezoekersdata naar slimme beslissingen
Visit Portal transformeert elke check-in in waardevolle inzichten. Begrijp wat er in jouw organisatie gebeurt en optimaliseer je processen op basis van feiten. Wat kom je allemaal te weten?
Bezoekerspatronen & trends: Analyseer wie er komt, wanneer en waarom. Filter om precies te vinden wat je zoekt. Spot trends voordat ze een probleem worden.
Piekuren analyse: Zie exact wanneer je receptie het drukst is. Plan je bezetting slim en voorkom wachtrijen door data-gedreven roosters te maken.
Gastpersoon statistieken: Ontdek welke medewerkers en afdelingen de meeste bezoekers ontvangen. Ideaal voor capaciteitsplanning en het optimaliseren van vergaderruimtes.
Verblijfsduur & efficiëntie: Meet hoelang bezoekers gemiddeld blijven per bezoektype. Signaleer processen die uitlopen en optimaliseer waar nodig.
Bezoektype verdeling: Begrijp de verdeling tussen leveranciers, klanten, sollicitanten en andere categorieën. Zie waar de meeste tijd naartoe gaat.
Evaluatiescores: Track bezoekerssatisfactie over tijd. Analyseer per locatie of bezoektype en identificeer direct verbeterpunten.
Receptie automatisering
Automatiseer en optimaliseer je onthaal
Of je nu een bemande of onbemande receptie hebt, met digitale bezoekersregistratie transformeer je je onthaal van bottleneck naar een gestroomlijnd welkomstproces. Visit Portal elimineert handmatig werk, verhoogt de professionaliteit en geeft je team de ruimte om zich te focussen op wat écht telt: persoonlijke aandacht waar het nodig is.
Van papierwerk naar digitale efficiëntie
Geen handgeschreven lijsten meer die onleesbaar zijn of zoekraken. Bezoekers vullen hun gegevens zelf in via de kiosk - accuraat, leesbaar en direct beschikbaar in je systeem. Pre-registratie met QR-codes maakt het nóg sneller: scannen en klaar. Je receptie hoeft alleen nog te glimlachen.
Nooit meer een bezoeker laten wachten
Zodra een bezoeker incheckt, krijgt de gastheer direct een melding - via email, SMS of Microsoft Teams. Geen receptionist meer die moet bellen of doorlopen. Geen bezoekers die vergeten worden. Iedereen weet meteen wanneer hun afspraak er is.
Het juiste proces voor elk type bezoek
Niet elk bezoek is hetzelfde. Configureer verschillende flows per bezoektype: sollicitanten tekenen een NDA, leveranciers bekijken een veiligheidsvideo, VIP-klanten krijgen een gepersonaliseerde welkomstboodschap. Visit Portal past zich automatisch aan - zonder dat je receptie iets hoeft te doen.
Altijd overzicht, nooit verrassingen
Wie is er binnen? Wie wordt nog verwacht? Wie is al uitgecheckt? Één dashboard geeft je volledige controle. Bij noodsituaties weet je binnen seconden wie er geëvacueerd moet worden. Bij beveiliging weet je exact wie waar is.
Leer en verbeter met elke bezoeker
Stuur automatisch een evaluatie na afloop van het bezoek. Meet tevredenheid, identificeer verbeterpunten en toon je organisatie van haar beste kant. Data-gedreven inzichten helpen je onthaalproces continu te verbeteren.
Klaar om je receptie te transformeren? Start vandaag nog je gratis proefperiode en ontdek hoe Visit Portal je onthaalproces automatiseert. Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard vereist, geen verborgen kosten. Configureer je eigen kiosk, nodig een paar bezoekers uit en zie binnen minuten het verschil. Niet tevreden? Stop gewoon - geen vragen, geen verplichtingen. Wel tevreden? Upgrade wanneer jij er klaar voor bent.
Voordelen die je gaan overtuigen
Geen verborgen limieten, geen verborgen kosten
Andere systemen rekenen per gebruiker, per device of per locatie. Wij niet. Visit Portal schaalt onbeperkt mee, ondersteunt vijf talen en is binnen een dag operationeel.
Kiosk voor bezoekersregistratie personaliseren
Een bezoekersregistratie kiosk die écht bij jouw merk past
Maak een eerste indruk die blijft hangen. Pas je kiosk volledig aan met je eigen logo, huisstijlkleuren, achtergrondafbeeldingen en welkomstvideo's. Van minimalistische elegantie tot krachtige corporate branding - Visit Portal geeft je volledige controle zonder technische kennis.
Urgentie en controle
Elke seconde telt - communiceer direct met iedereen
Brand, evacuatie of security incident? Verstuur binnen seconden een melding naar álle ingecheckte bezoekers. Real-time overzicht van wie er in het gebouw is, directe communicatie via SMS en export van aanwezigenlijsten voor hulpdiensten. Veiligheid begint met controle.
Hardware kiosk-oplossingen
Jouw hardware, jouw keuze
Visit Portal werkt op elk apparaat dat jij al hebt - of dat je nog wilt aanschaffen. Of je nu kiest voor een professionele kiosk-oplossing, een tablet (Android of Apple) op een standaard, of een touch-PC: onze software past zich aan. Volledige vrijheid, zonder vendor lock-in.
Voor klanten die op zoek zijn naar een kwalitatieve, duurzame oplossing werken we graag samen met Bouncepad. Wereldwijd gebruikt in meer dan 100 landen. Hun uitgebreide assortiment biedt voor elke situatie een passende oplossing.
Bezoekersregistratie via smartphone
Krijg inzicht in je bezoekersregistratie waar je maar bent
Visit Portal is voor beheerders ook toegankelijk via de smartphone. Je volgt je bezoekers en je bezoekersregistratie op waar je maar bent.
FAQ
© 2025 - Visit Portal